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Haus- und Immobilienver­waltung mit Know-how


Qualifizierter Service für Vermieter und Besitzer von Wohneigentum

Wir sind ein zuverlässiger Partner, wenn es um die Immobilienver­waltung geht und bieten Ihnen einen umfassenden Service. Durch die zentrale Lage unseres Büros sind wir in der Lage, unsere Dienstleis­tungen im Kreis Mettmann, dem Großraum Düsseldorf und den Städten Leverkusen, Wuppertal, Essen, Duisburg und Mülheim anzubieten.

Das kompetente und erfahrene Team übernimmt alle Arbeiten, die mit der Betreuung Ihrer Immobilie verbunden sind.

Durch regelmäßige Schulungen und Fachvorträge werden wir als IVD-Mitglied immer wieder auf den aktuellen Wissensstand gebracht. Der IVD hat auch, exklusiv für Mitglieder, eine Vertrauensversicherung abgeschlossen. Diese wird durch eine Vermögensschadenhaftpflicht­versicherung ergänzt.

Wenden Sie sich vertrauensvoll an uns - wir beraten Sie gerne und erstellen Ihnen ein kostenloses und unverbindliches Angebot.

IVD

Ihre erste Anlaufstelle für die Hausverwaltung

Unsere Hausverwaltung trägt zur Werterhaltung bzw. Wert­steigerung Ihrer Immobilie bei und betreut Ihr Objekt ordnungs­gemäß. Wir übernehmen die komplette kaufmännische Verwaltung Ihrer Immobilie. Hierzu gehört auch die Korrespondenz mit den Eigentümern, dem Ver­waltungsbeirat, den Mietern, Dienstleistern, Versorgern und Versiche­rungen. Des Weiteren kümmern wir uns Forderungsmanagement um rückständige Zahlungen von den Eigentümern und Mietern einschließ­lich – im unerfreulichsten Fall – der notwendigen Mahnverfahren.

Unsere Hausverwaltung verwendet ein Buchhaltungsprogramm für die doppelte Buchführung und kontrolliert Geldein- und -ausgänge. Diese werden nachvollziehbar gebucht, wodurch Differenzen aus­geschlossen sind. Die Software ermöglicht es uns zudem, Ver­waltungsabrechnungen, Heizkostenabrechnungen und Wirt­schaftspläne jeweils kurz nach Schluss der Abrechnungs­periode vorzulegen.

Technische Verwaltung Ihres Objekts

  • Vorbereitung, Überwachung und Abrechnung von laufenden Instandhaltungen
  • Abschluss von Wartungsverträgen für haustechnische Anlagen
  • Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und Technischen Überwachungsverein (TÜV)
  • Einhaltung von technischen oder gesetzlichen Vorschriften
  • Veranlassung von sofortigen Maßnahmen in dringenden Fällen, z.B. Rohrbruch, Brand- oder Sturmschäden
  • Beauftragung externer Dienstleister mit den notwendigen Versorgungsleistungen wie etwa der Entsorgung von Abfall, Reinigung des Objektes sowie dem Bereitstellen von Strom und Wasser
WEG-Verwaltung

WEG-Verwaltung - vom Fachmann erledigt

Jede WEG ist in Deutschland verpflichtet, eine Verwaltung zu bestellen. Unser Team übernimmt dabei alle rechtlich erforderlichen Verwaltungsaufgaben und bietet darüber hinaus einen umfang­reichen Service. Wir arbeiten in enger Abstimmung mit Eigentümern und/ oder Verwaltungsbeiräten. Dies bildet die Grundlage für eine erfolgreiche mehrjährige Kooperation. Eine persönliche Betreuung ist dabei eine Selbstverständlichkeit für uns.

Umfangreiches Leistungsspektrum für Eigentümergemeinschaften

+ Kaufmännische Leistungen

  • Verbuchen und Ausführen sämtlicher Geldein- und -ausgänge
  • Überwachen des regelmäßigen Hausgeldeingangs und zeitnahes Anmahnen offener Hausgelder
  • Organisieren und Durchführen der Eigentümerversammlungen
  • Erstellen von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
  • Errechnen und Anfordern von Sonderumlagen
  • Erstellen der jährlichen Hausgeldabrechnungen
  • Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder
  • Abschließen notwendiger Verträge für Versicherungen, Hausmeister-Service, Lieferungen wie Strom u. v. m.

+ Technische Leistungen

  • Veranlassen aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
  • Vorbereiten und Veranlassen notwendiger Reparaturmaßnahmen
  • Vorschlagen und Beauftragen von notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Überwachen des Hausmeisters
  • regelmäßiges Begehen der Wohnanlage u. v. m.

Umfassende Mietverwaltung

Unsere Mietverwaltung unterstützt Sie dabei, die Interessen des Vermieters zu wahren, und bringt sie mit denen der Mieter in Einklang. Auf diese Weise stellen wir eine langfristige Mieter­bindung sicher und leisten so einen wichtigen Beitrag zu einem sorgenfreien Immobilienbesitz.

Unser Team setzt sich für die Sicherung Ihrer Mieteinnahmen sowie für die Werterhaltung und Wertsteigerung Ihrer Immobilie ein. Wir suchen für Sie solvente Mieter und übernehmen die gesamte Abwicklung. Unsere Mitarbeiter erstellen Mietverträge, ziehen die Kaution ein und kümmern sich im Fall der Fälle um das Mahnwesen. Wir unterstützen Sie bei der Vermietung Ihres Objekts und bieten Ihnen in diesem Zusammenhang folgende Einzelleistungen an:

Vermietungskonzeption  |  Mietpreisermittlung  |  Mieterauswahl und Bonitätsprüfung  |  Mietvertragsverlängerung

+ Kaufmännischen Gebäudemanagement

  • Abschluss, Durchführung und Abwicklung von Wohn- und Gewerbemietverhältnissen
  • Nebenkostenmanagement
  • Flächen- und Leerstandsmanagement
  • Vertragsmanagement, insbesondere für Hausmeisterdienstleister, Versicherungen, Versorger
  • Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern
  • Vertretung des Eigentümers gegenüber Vertragspartnern, Behörden, Mietern

+ Allgemeine Verwaltung

  • Überwachung von Fristen aller Art
  • Vertretung des Eigentümers bei Behörden und in Verfahren, soweit gesetzlich zulässig
  • außergerichtliche und gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen, etwa aus Mieterhöhungsverlangen oder Mietschulden

+ Finanz- und Vermögensverwaltung

  • Einrichtung und Führung einer objektbezogenen Buchhaltung
  • Überwachung der Zahlungsverpflichtungen der Mieter
  • Periodische Abrechnung, Rechnungslegung, Zahlungsverkehr einschließlich Bewirken der Zahlungen an Dritte
  • Objektspezifisches auf die Erfordernisse des Kunden abgestimmtes Reporting über alle wesentlichen Vorkommnisse und Zahlen des Objektes

Gemeinschafts- und Sondereigentum: Die Unterscheidung ist wichtig!

Zum Gemeinschaftseigentum zählen Teile, Anlagen und Einrichtungen des Gebäudes, die für den Bestand und die Sicherheit erforderlich sind. Außenwände, Dach, Fundament und Treppenhaus, Außenanlagen sind nur einige Beispiele. Das Gemeinschaftseigentum wird von allen Wohnungseigentümern gemeinsam verwaltet, wobei unser Büro Sie unterstützt.

Zum Sondereigentum hingegen gehören die Räume der Wohnung einschließlich der Bodenbeläge, Badeinrichtungen Wohnungstüren sowie alle nicht tragende Wände. Die Unterscheidung zwischen Sondereigentum und Gemeinschaftseigentum kann kostenmäßig sehr hohe Auswirkungen haben, weshalb eine genaue Definition und Trennung sinnvoll ist.

In der Sondereigentumsverwaltung kümmern wir uns um vermietete Eigentumswohnungen. Oft sind diese als beliebte Kapitalanlagen gedacht. Wenn Sie sich als Eigentümer jedoch nicht um diese Wohnungen kümmern wollen oder können, übernehmen wir gerne diese Aufgabe. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot - fragen Sie uns!

  • Führung des Mietkontos (einschließlich Überwachung und Beitreibung rückständiger Mieten)
  • Prüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Durchführung nach Absprache mit dem Eigentümer
  • Beschaffung und Auswahl liquider Mieter bei Erstbezug und Mieterwechsel
  • Abschluss von rechtlich abgesicherten Mietverträgen
  • Kündigung von Mietverträgen
  • Wohnungsrücknahmen und Wohnungsübergaben
  • Vertretung gegenüber Behörden, Versorgungsunternehmen und Handwerkern
  • Durchführung und Überwachung von Reparaturmaßnahmen
  • Erledigung sämtlichen Zahlungsverkehrs
  • Anfertigung der jährlichen Nebenkostenabrechnung für Heiz- und Betriebskosten, einschließlich Vorauszahlungsanpassung
  • Berichtswesen an den Vermieter
Downloads

Hilfe für die Erstellung von Verträgen und Präsentationen

Im Folgenden haben wir Downloads für die Immobilienverwaltung für Sie zusammengefasst. Hier finden Sie Informationen zur Rechtslage in der Immobilienverwaltung und nähere Auskünfte zu unserem Unternehmen, Leistungsspektrum und Verträgen bekommen.

Kontakt und Anfahrt

Jochen Schulz Hausverwaltung und Immobilien
Am Maiblümchen 21 | 40699 Erkrath


Telefon: 0211 59824823 0211 59824823
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Nehmen Sie Kontakt auf

Jochen Schulz Hausverwaltung und Immobilien

Am Maiblümchen 21
40699 Erkrath

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